Departamentul Accesare Fonduri și Consiliere unități administrativ- teritoriale (U.A.T.-uri) își desfășoară activitatea cu 3 (trei) experți, 1 expert achiziții publice, un expert accesare fonduri și un expert verificator documentații tehnico-economice.
Atribuțiile expertului în achiziții publice constau în asigurarea de consultanță gratuită pentru unitățile administrativ-teritoriale, membre ale Asociației de Dezvoltare Intercomunitară Ialomița, și constau în:
- consultanță pentru întocmirea formelor de publicitate necesare pentru demararea procedurilor de achiziție publică;
- consultanță pentru întocmirea documentației de atribuire ținând cont de informațiile comunicate de către autoritatea contractantă în special a caietului de sarcini care va ține cont de documentația tehnică pusă la dispoziție de către aceasta (acolo unde este cazul);
- consultanță pe parcursul procesului de evaluare, a ofertelor (deschidere a ofertelor, verificarea criteriilor de calificare și de selecție stabilite prin documentația de atribuire, conformității modului de prezentare și organizare a propunerilor financiare în raport cu cerințele cuprinse în documentația de atribuire, analiza si evaluarea propriu-zisă a propunerilor financiare și tehnice depuse în cadrul procedurii va fi efectuată de către comisia de evaluare cu suport din partea noastră;
- consultanță pentru formularea răspunsurilor la solicitările de clarificări primite din partea operatorilor economici;
- asigurarea consultanței în elaborarea documentației necesară în cazul eventualelor contestații cu privire la derularea procedurii în fața Consiliului Național de Soluționare a Contestațiilor;
- asigurarea asistenței și consultanței în ceea ce privește încheierea contractului de achiziție publică;
- îndeplinirea și a altor sarcini repartizate de către Consiliul Director, Adunarea Generală și Directorul Asociației.
Atribuțiile expertului în accesare fonduri sunt:
- identificarea programelor de finanțare potrivite necesităților și problemelor pe care își propune să le rezolve asociația;
- planificarea elaborării cererii/cererilor de finanțare și a anexelor acesteia/acestora;
- elaborarea, în strânsă colaborare cu personalul relevant al asociației, a cererii de finantare și anexelor acesteia;
- coordonarea procesului de elaborare și depunere a cererii/cererilor de finantare și anexelor acesteia/ acestora;
- contribuție la procesul de semnare a contractului de finanțare (corespondență evaluatori, corespondentă privind îndeplinirea condițiilor pentru semnarea contractului de finantare), respectiv la
înțelegerea motivelor de respingere a cererilor de finanțare;
- contribuție la implementarea proiectelor finanțate din fonduri nerambursabile, din punct de vedere al procedurilor specifice fiecaruia din programele de finantare;
-participarea la evaluarea cererilor de finantare primite în cadrul P.J.D.L.;
-participarea la procesul de monitorizare a implementări proiectelor finanțate prin P.J.D.L.;
- analizează şi răspunde la toate solicitările pe teme specifice activităţii desfăsurate;
- întocmeşte şi prezintă materiale, rapoarte referitoare la activitatea desfăşurată;
- colaborează cu toate compartimentele din cadrul asociatiei.
- îndeplinirea și a altor sarcini repartizate de către Consiliul Director, Adunarea
Generală și directorul asociației pentru buna funcționare a asociației.
Atribuțiile expertului verificator documentații tehnico-economice constau în asigurarea de consultanță gratuită pentru unitățile administrativ-teritoriale, membre ale Asociației de Dezvoltare Intercomunitară Ialomița, și constau în:
- Oferă consultanță, analizează și verifică documentaţiile tehnico-economice având în vedere următoarele:
- a) cheltuielile cuprinse în devizele generale sunt defalcate şi sunt calculate cu respectarea standardelor de cost în vigoare;
2. Urmăreşte şi sprijină colaborarea beneficiarilor şi proiectanţilor cu finanțatorul pentru transmiterea documentaţiilor în conformitate cu prevederile legale în vigoare